Afinal, o que são aplicativos de organização pessoal?
São aplicativos que podem te ajudar a manter uma rotina bem estruturada, onde você pode criar listas de projetos de tudo que precisa fazer, definir prazos e tarefas diárias, te ajudando a não se sobrecarregar e não depender exclusivamente da sua memória para se lembrar de suas atividades diárias.
Abaixo você encontrará uma lista com os melhores aplicativos que te ajudarão a estruturar sua rotina e se organizar melhor.
Aplicativos de organização pessoal: por que usá-los pode transformar sua rotina?
O uso de apps de organização pessoal é uma ótima forma de mudar para melhorar sua rotina, isso porque eles funcionam como um assistente pessoal digital, ajudando a estruturar e otimizar seu dia a dia. Ao invés de só confiar na sua memória, você transfere a carga mental para um sistema confiável.
Uma das maiores vantagens é a redução do estresse. A ansiedade de esquecer um prazo, um compromisso ou uma tarefa importante desaparece uma vez que você sabe que tudo está registrado.
Esses aplicativos vão te permitir ver sua rotina de forma mais clara e te ajudar a organizar suas tarefas criando listas de afazeres as categorizando por projetos, prioridades e ainda definir prazos.
Melhores aplicativos para Android.
Aqui irei listar aplicativos muito usados e bem avaliados para que você possa organizar melhor seu dia a dia e não precisar se preocupar em lembrar de todas as suas tarefas.
H3: Google Keep
O Google Keep é um aplicativo principalmente de anotações e lembretes, sua interface simples e agradável se assemelha à um mural de post-its coloridos.
Com o Google Keep, você pode criar notas rápidas, listas de verificação, notas de áudio e até mesmo desenhos para você que na pressa deseja apenas fazer um desenho simples ou ainda deixar uma nota gravada, que é bem mais prático e rápido.
O grande destaque do ficheiro do Google é justamente ser do Google, o que lhe permite uma integração perfeita com o ecossistema, você pode acessar suas notas em qualquer dispositivo pois elas são sincronizadas com sua conta.
Como o Google Keep, você tem acesso às seguintes funcionalidades:
- Anotações: Crie notas de texto, adicione imagens, links e outros conteúdos.
- Listas: Faça listas de compras ou de tarefas com caixinhas de seleção que podem ser marcadas depois como concluídas.
- Lembretes: Defina lembretes com base na data, hora ou até mesmo localização.
- Transição de Áudio: Grave uma nota de voz e o Keep a transcreve para texto automaticamente.
- Colaboração: Compartilhe notas e listas com qualquer pessoa para colaboração em tempo real.
O Keep foi pensado para você que busca simplicidade e agilidade, ideal para capturar ideias antes que elas se percam, com todas as suas informações sempre disponíveis e atualizadas a qualquer hora e em todos seus dispositivos.
Para finalizar, você ainda tem a capacidade de pesquisar suas notas por texto, cor ou pela etiqueta, o que faz com que encontre suas informações muito mais fácil e rápido, e mais, o Google Keep oferece todas essas funcionalidades essenciais de forma gratuita
H3: Microsoft To Do
Já no Microsoft To Do, você encontrará um gerenciador de tarefas muito inteligente, focado em te ajudar a se concentrar nas tarefas mais importantes do seu dia, com uma interface limpa e intuitiva.
O aplicativo conta com um recurso central, bastante interessante e útil, chamado “Meu Dia”, que te sugere tarefas a serem realizadas hoje com base nos seus prazos e na importância de cada tarefa.
Também projetado para se integrar ao ecossistema da Microsoft, o Microsoft To Do conta com os seguintes recursos:
- Listas Inteligentes: Crie e organize suas listas de tarefas por projeto, tipo ou qualquer outra categoria.
- “Meu Dia”: A cada manhã, o aplicativo oferece uma lista em branco para você planejar seu dia, ajudando nas tarefas.
- Lembretes e Prazos: Adicione datas de conclusão e lembretes para garantir que você realize todas as tarefas dentro do prazo.
- Subtarefas: Dívida as tarefas maiores em etapas menores e mais gerenciáveis.
- Integração com o Microsoft 365: Funciona perfeitamente com o Outlook, OneNote e outras ferramentas da Microsoft.
- Compartilhamento: Compartilhe listas de tarefas com outras pessoas, ideal para seus projetos em grupos ou listas familiares.
Utilizando o Microsoft To Do, você tem foco diário com o recurso “Meu Dia”, excelente para evitar sobrecarga de tarefas e manter seu foco nas prioridades. Como já dissemos, a integração com o ecossistema Microsoft é uma grande vantagem, unificando gestão de tarefas e e-mails.
O Microsoft To Do é uma ferramenta muito robusta, para você gerenciar suas tarefas, tanto em casa como no trabalho, de forma centrada e personalizada, te ajudando a manter o foco e te lembrando diariamente de suas tarefas.
H3: Trello
Usando o Trello, como seu aplicativo de organização pessoal, você tem uma ferramenta de gestão de projetos, um tanto diferente das anteriores, baseada no conceito Kanban, que utiliza quadros, listas e cartões para organizar visualmente o fluxo de trabalho.
O Trello é amplamente conhecido por sua flexibilidade, com uma interface simples e intuitiva, que facilita a interação, é ideal para para colaboração e trabalhos em equipe, como também como um aplicativo de uso para organização pessoal e do dia a dia.
- Quadros: Cada quadro representa um projeto ou uma área da sua vida (ex: “Planejamento de Viagem”, “Tarefas em casa”).
- Listas: Dentro de cada quadro, você cria listas que representam as etapas do seu fluxo de trabalho (ex: “A Fazer”, “Em Andamento”, “Concluído”).
- Cartões: Os cartões são tarefas ou itens individuais que podem ser movidos entre as listas conforme o progresso. Dentro de cada cartão você pode adicionar descrições, checklists, anexos, prazos, etiquetas coloridas e comentários.
- Colaboração: É possível adicionar membros a um quadro e atribuir cartões a pessoas específicas, facilitando o trabalho em equipe e a visibilidade do progresso.
- Integração: O Trello permite integrar outras ferramentas de funcionalidades, como calendários, rastreadores de tempo e automações.
Como você viu, o Trello é ligeiramente diferente, porém a representação visual do fluxo de trabalho facilita a compreensão do progresso e até a identificação de obstáculos. O aplicativo também se adapta a praticamente qualquer tipo de projeto ou método de organização, desde um plano de estudos até gestão de projetos mais profissionais.
Por fim, esse aplicativo é uma excelente ferramenta para equipes, pois todos podem ver o status do projeto e se comunicar dentro dos cartões. A versão gratuita já oferece recursos poderosos e a versão paga permite expandir ainda mais as funcionalidades conforme sua necessidade.
H2: Melhores aplicativos para IOS.
E para quem é usuário da Apple? Não se preocupe, pois também tenho ótimas opções para você organizar suas tarefas no seu iPhone.
H3: Apple Notes
O Apple Notes é o aplicativo de organização nativo do ecossistema Apple, ele oferece uma experiência limpa e integrada para os usuários, podendo ser utilizado em qualquer um dos aparelhos do ecossistema da maçã, apesar de mais simples que outras opções ele surpreendentemente poderoso e passou por diversas evoluções no último ano.
- Anotações e Listas: Crie notas de texto e listas de verificação, que podem ser marcadas ao longo do dia.
- Formatos Ricos: Adicione fotos, vídeos, links, documentos, tabelas e desenho à mão livre. A função “scan” permite digitalizar documentos diretamente.
- Organização: Use pastas e supostas para organizar suas notas. A busca é poderosa e encontra até mesmo texto dentro de imagens e documentos digitalizados.
- Segurança: Bloqueio notas com senhas, Face ID ou Touch ID para proteger informações sensíveis.
- Integração do Ecossistema: Com a sincronização via iCloud, suas notas estão sempre atualizadas em todos os seus dispositivos Apple. Além disso, você pode criar notas rapidamente a partir de aplicativos como o Safari e usar a caneta Apple Pencil para fazer anotações.
- Colaboração: Compartilhe notas com outras pessoas para editarem e colaborarem em tempo real.
Com a integração com o ecossistema Apple sendo seu maior diferencial, esse aplicativo garante uma experiência fluída e sem interrupções. Também é gratuito e acessível para você que possui um dispositivo Apple.
O Notes oferece funcionalidades suficientes para a maioria das necessidades de anotações e organização pessoal, sua interface intuitiva o torna perfeito para quem busca uma ferramenta fácil de usar sem uma curva de aprendizado tão íngreme.
H3: Things 3
O Things 3 é um premiado gerenciador de tarefas disponível exclusivamente para dispositivos Apple, ele segue a filosofia de um método chamado GTD (Getting Things Done, que pode ser traduzido para “Fazendo as Coisas Acontecerem”), focando em uma experiência de usuário elegante, minimalista e altamente funcional.
O Things apresenta uma interface projetada para ser prazerosa de usar, ajudando a combater a procrastinação.
- Planejamento de Tarefas: Adicione tarefas a diferentes áreas, como “Trabalho”, “Pessoal” ou “Casa”.
- “Hoje” e “Em Breve”: O recurso “Hoje” mostra o que precisa ser feito no dia, enquanto o “Em Breve” exibe as tarefas agendadas para os próximos dias, permitindo um planejamento futuro sem sobrecarga visual.
- Projetos e Títulos: Organize tarefas complexas em projetos e divida-os em subtarefas para manter tudo gerenciável.
- Integração com Calendário: Sincronize com seu calendário para ver tarefas e eventos em um só lugar.
- Busca Rápida: A busca inteligente permite encontrar qualquer tarefa ou projeto em segundos.
- Notas Detalhadas: Adicione notas e checklists a cada tarefa para não esquecer nenhum detalhe.
Focado em “o que fazer hoje”, o Things 3 te ajuda a priorizar e manter a concentração, com uma experiência de usuário impecável, a fluidez e a beleza do design torna o gerenciamento de tarefas uma atividade agradável. Ótimo para quem precisa gerenciar projetos complexos, até mesmo projetos de trabalho.
H3: Notion
E por fim o Notion. O Notion é mais que um aplicativo de organização, ele é um “workspace” completo, uma ferramenta multinacional onde você pode organizar praticamente qualquer tipo de informação. Ele combina anotações, banco de dados, wikis e gerenciamento de projetos em uma única plataforma flexível e personalizável.
No Notion, as opções de personalização são muito diversificadas, possibilitando que você utilize da forma que for melhor para você. No aplicativo você encontrará funções como:
- Páginas e Blocos: O Notion é construído em “blocos”, que podem ser texto, listas, imagens, tabelas, código, checklists e muito mais. Esses blocos são combinados em páginas, permitindo uma hierarquia infinita.
- Banco de Dados: Crie bancos de dados poderosos que funcionam como planilhas, galerias de imagens, quadros Kanban e calendários. Você pode organizar e filtrar os dados de inúmeras maneiras.
- Workspace Colaborativo: Ideal para equipes, o Notion permite que todos trabalhem juntos no mesmo espaço, com permissões de acesso personalizáveis.
- Templates Prontos: A plataforma oferece uma vasta biblioteca de templates para diversas finalidades, como planejamento de viagens, rastreadores de hábitos, wikis para empresas, e portfólios.
- Widgets e Embeds: Integre outros aplicativos e widgets (como Google Maps, vídeos do YouTube, Miro) diretamente em suas páginas.
- Sincronização Total: Todas as informações são sincronizadas em tempo real na nuvem e podem ser acessadas de qualquer dispositivo.
Esse aplicativo para a sua organização pessoal centraliza as informações e elimina a necessidade de vários aplicativos, concentrando suas anotações, documentos, projetos e banco de dados em um só lugar.
Muito robusto e útil para equipes, o aplicativo permite que todos trabalhem em sintonia e tenham visibilidade de tudo que está acontecendo no projeto, o que unido a sua gigantesca flexibilidade de personalização, o torna uma das melhores escolhas para muitos usuários.